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第八章 事務繁雜

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接下來幾天就在跑公司註冊手續。

經過三人的共同商議,公司決定起名為鵬程五交化貿易公司,取深市別名之意。本來計劃叫做鵬城五交化貿易公司的,但是工商局那裏沒有通過,說你們這是私營企業,不能用代表政府的名字,有點含義也不行。

那麽就叫鵬程,這個名字也不錯,鵬程萬裏,是個好兆頭。

註冊資金八百萬,三人共同出資五百萬,明顯和註冊資金有差距,林總找了幾個朋友幫忙,湊夠八百萬資金,驗資後抽走,將拆借的錢還給別人。

公司章程中有組織架構,林總是法人,任總經理;趙紅兵是副總經理、業務總監,主管業務部和門市部;劉總同樣是副總經理,主管對外營銷。

此外還有財務部、行政部、倉儲部、工程項目部等,林總負責招聘,近期把需要的人員安排好。

再就是確立了門市店名,趙紅兵提了幾個名字,林總和劉總都覺得“千金匯”這個名字不錯,既朗朗上口,又帶有富貴之意,還能和五金生意掛鉤,千金匯聚,一聽就高大上。

確立了店名,就準備一系列開店事宜。

鵬程公司前期計劃連開五家門市,還有一個中心倉庫,在趙紅兵設計的倉儲調度系統下,這樣可以做到資金最有效率地周轉,不會像林總公司那樣庫存太大,資金空轉。

在籌備門市期間,林總提了一個建議,他希望能將原公司的三家門市並入鵬程,希望趙紅兵和劉總考慮一下。

林總有自己的難處,那些人都是老家親戚,跟著他已經許多年,他對他們有一份責任,既然現在對鵬程十分看好,林總希望帶著他們一起加入。

劉總和趙紅兵都有些為難,為難在這些人恐怕不好管理,再就是新的公司要實行一套新的營銷及管理辦法,連門市服務都是改革性的,恐怕這些人不能勝任。

林總做了保證,一是這些人會和新招聘的人員一起進行崗前培訓;二是不管是誰,不管什麽關系,只要犯了錯,按規章制度嚴懲便可。

老劉是個老好人,不願得罪林總,首先點頭同意。

趙紅兵有另外的考慮,吸收林總的人不是不可以,但要想清楚其中的利弊。

首先說有利的地方。林總作為大股東,如果他的公司繼續經營五金門市,以後勢必會與鵬程公司形成競爭,現在將他們吸收進來,提前化解這個隱患,對鵬程的發展有很大好處。

再者,林總公司做五金生意多年,不管是銷售還是對市場的把握,那班人還是很有經驗的,如門市曹經理這些營業員,對業務非常熟練,也肯定比新招一批營業員上手快得多。

說完好處,就是弊端。趙紅兵對鵬程公司有很大期望,一開始便在各方面制定了嚴密而現代化的規章制度,目的就是希望這家公司能得到飛速發展,成為能夠參與現代化競爭的大公司。現代化大公司,離不開現代化科學管理。為了達到這個目的,趙紅兵說服林總和劉總,聯系了香港的獵頭公司為鵬程尋找一個精通管理的高級人才,這個工作已有眉目,鵬程公司預留了一個副總經理的位置給對方,並且準備了一套住房和一部車,再加豐厚年薪的待遇。

這些,都足以說明趙紅兵對管理方面的重視。

而曹經理那班人,勤快是有,也能吃苦,但自身文化程度低,又在門市經營中自我總結了一套粗糙的管理學問,這些學問有好有壞,趙紅兵不希望他們將壞的一些習慣帶入新公司,這會影響那些新員工,造成管理上的困擾。

思前想後,趙紅兵最終還是答應了林總的請求,但提出一個條件:半年以後再並入。

他的理由是公司剛成立,事務繁多,如果再兼並門市,恐怕會弄得一團糟,再者三家門市的資產核算也是一件麻煩事,現在財務人員嚴重短缺,根本無法勝任。

林總接受了趙紅兵的理由,同意半年後並入。一個有可能引起矛盾的爭執就這樣化解了,劉總暗地舒了口氣,也增加了對趙紅兵性格的評價:這是一個有很強原則性的人。

接下來就是招聘和尋找店址。林總將外甥劉鵬飛調過來,讓他和趙紅兵負責看門市,他和劉總駐紮人才市場,負責招聘所需人員。

花了一周時間,他們在華麗環島和田貝四路看中了兩個門市,又在巴登街南北路看上三個鋪頭。田貝四路的門面有五個門棟,比林總公司最大的三門市還大,每月鋪租一萬三千元。

趙紅兵覺得位置都很好,難以割舍。把林總和劉總叫過來一起參謀,林總拍板說:全部租下來!

這樣就超了預算,預計五家門市的資金,實際上要準備開六家門市的錢,林總豪爽道:有缺口不怕,缺多少我個人來補,這些錢就算我暫時借給公司的。

精仔私下告訴趙紅兵,林總最近打牌運氣很旺,贏了不少錢,前幾天還給了他一萬塊賞錢。

門市找好了地方,可是招聘的人員還沒有到位。

林總忙著打牌,也沒有時間面試,劉總一個人忙不過來,趙紅兵便過去幫忙,兩人忙了幾天,招了一批采購、倉管、營業員還有幾個有五金方面銷售經驗的主管。

同時趙紅兵為自己的東方貿易公司招聘了一位在大型國企有幾十年經驗的退休老會計,姓王,西廣人,因為兒子媳婦來深市上班,他也就跟著來了。

趙紅兵將安排王會計進入鵬程公司財務部,作為己方股東的代表。林總和劉總同樣會安排自己的財務代表進入公司,這是寫入股東章程的。

招聘快要結束的時候,香港那邊傳來了好消息,一個曾在駐港日企做過管理的臺灣人想要到內地發展,但是對方對於來鵬程這樣一家新成立的小公司還有些疑慮,希望能和公司老板通電話談一下。

趙紅兵認為還是錢的問題,和林總劉總商議過後,適當加大籌碼,給對方開了每月兩萬人民幣的工資,並且承諾年底還有績效獎金,對方聽後很快同意了邀請,幾天後辦完手續,便來到了深市。

此人名叫陳偉奇,畢業於美國杜克大學管理學院,曾在東芝香港工廠工作十多年。趙紅兵最看好他履歷中的一點就是陳偉奇做過車間主管和培訓經理,有豐富的員工管理經驗,趙紅兵希望他能將香港乃至國外的先進思想帶給鵬程公司。

陳偉奇來的那一天,鵬程三位老總親到關口迎接,這讓陳偉奇很受用。隨後又在林總的海鮮酒樓給以隆重的歡迎儀式,公司主管以上人員全部到場祝賀,熱熱鬧鬧幾十人,按劉總的說法就是提前進行了公司的開業慶典。

第二天,召開全體員工會議,林總任命陳偉奇先生為鵬程公司副總經理,主管人事和行政管理。

陳偉奇上任後的第一件事就是抓員工培訓。他制定了一套軍事化培訓制度,實行嚴格的打分淘汰制。培訓期間員工可以享受正式上班的工資待遇,但是如果打分不合格,那麽對不起,誰求情也無用,立即走人。

他的培訓內容,就是趙紅兵講給林總劉總的那套思想:統一化、標準化。用嚴格的制度和標準的套路,批量制造合格的員工。

眼看培訓走上正軌,趙紅兵放下心來,但是他還不能休息,門市的裝修設計也擺上了議程,這些方面是他非常重視的地方,他要親自盯著。

門市的設計,聘請了全深市最好的設計公司,包括裝潢和圖標設計。趙紅兵親自和他們的老板談了自己的構想和經營理念,要求他們在設計時考慮“千金匯”這個品牌的塑造。

最後出來的裝修效果圖漂亮極了,施工圖紙極盡詳細,連各種燈光多少瓦,哪裏用冷光,哪裏用暖光,電路要求用什麽線纜都清楚標明。門店招牌的霓虹燈運用國際大品牌的設計理念,讓人一看就覺得高大上。門口顯眼處設有一個精美的廣告櫥窗,介紹千金匯的服務思想以及創立宗旨。

這個設計效果圖贏得了鵬程三位老總的一致讚賞,為了盡可能還原效果圖,趙紅兵聽取了設計公司的建議,選擇了和他們經常打交道的一家裝修公司,趙紅兵對裝修公司的負責人重點強調說:“我不一定一味求快,最重要的是保證裝修質量。”

裝修進度大概半個月完成,屆時員工的培訓也將結束,大家商議後,決定定在下個月一號舉行公司開業慶典。

不過趙紅兵還閑不下來,他需要去一趟江城,參加這個月的五交化訂貨會,為鵬程公司采購首批貨品。

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